「忙しい」が口癖の人の心理

あなたの周りに「あー忙しい」が口癖の人はいませんか？

いつも終電まで働いて疲労困憊、休みの日は寝て終わる。仕事の電話が鳴り止まず、対応に終われなかなか作業に集中できない。締め切り間際に急いで仕上げるのでミスも多い。

これらの言葉を読んでいるだけで、憂鬱な気分になってきます。

「忙しい」が口癖の、仕事ができない人は、ある思い込みに支配されています。

それは、「準備に時間を割くなんてもったいない」という思い込みです。これがすべての元凶、諸悪の根源といっていいでしょう。

「まさか、自分は違う」と思っている人も、実は同じような罠にはまってる可能性があります。

なぜ時間に追われてしまうのか

段取り８割という言葉があります。仕事の出来はいかにきちんと段取りをするかにかかっているという意味です。実際の作業が影響するのは２割ほどしかないのです。

「忙しい」が口癖の人は、この言葉の意味を正確に理解していません。

２割の影響しかない作業をどれだけ頑張ったところで、効率はよくなりませんし仕事の質も上がりません。２割の部分を改善しても効果は最大で２割、焼け石に水です。改善するなら８割の影響力を持つ段取りの部分に手をつけるべきでしょう。

このことを理解していない、あるいは信じていないため、彼らはどツボにハマってどんどん時間がなくなり「忙しく」なっているのです。

「優秀な木こりは、６時間で木を切れと言われたら、５時間かけてノコギリの刃を砥ぐ」という言葉もあります。

「忙しい」といつも口にする仕事ができない人は、５時間もかけて刃を砥いでいたら間に合わないと思っています。多少切れ味が悪くても、さっさと切り始めたほうがいいに決まっていると考えているのです。

木を切る話だと、砥ぐことに時間を割く大切さを理解しやすいかもしれませんが、いざ自分の仕事となると、すっかりこの教訓を忘れてしまい、何も考えずに仕事に手をつけはじめてしまいます。

本当に大切なのは準備であり実際の作業が占める割合はほんのわずか２割にも満たないという事実を見逃しています。

準備を疎かにして見切り発車をし、後から修正に次ぐ修正を繰り返しているとなかなか前に進みません。計画を立てる段階でこれでもかと頭を使い、あとは何も考えずにスケジュール通りに仕事を進めるほうがよほど楽で効率的です。

よほど難しい仕事でなければ、計画を立てる段階で修正が必要になってくる箇所は事前にわかるでしょうし、どれくらい完成度で一旦区切りをつければ良いのかもわかります。

計画を立てるのは完璧にこなすためではなく、後々やってくるであろうトラブルにも柔軟に対応できる余白を作っておくためです。

「忙しい」という言葉の意味は、「時間がない」とイコールです。

「時間がない」というのは、「自分は時間を作る能力がありません」と言っているようなものです。

タイムイズマネー、時は金なり。つまり、「時間がない」は「お金がない」であり、「忙しい」は「時間に追われている」、「お金に踊らされている」ということなのです。

「忙しい人」とは、「忙しい、忙しい。あー忙しい。時間がない…」が口癖の人。

「仕事がデキる人」は、「忙しい」とは口にせず、仕事の成果を上げる人です。

では、具体的な違いはどこにあるのでしょうか。